Umowa najmu może zostać zawarta w formie ustnej lub pisemnej. W przypadku gdy umowa najmu dotyczy nieruchomości lub pomieszczenia na czas dłuższy niż jeden rok, powinna ona zostać zawarta na piśmie.

Jednakże wielu wynajmujących nie podpisuje umowy najmu z lokatorami mieszkania, zawierając ustną umowę najmu.
Umowa najmu zawarta w formie ustnej jest dość ryzykowna. Z prawnego punktu widzenia taka umowa jest ważna i wiążąca.
Zawierając taką umowę musimy mieć na względzie jak trudno jest udowodnić jak w umowie ustalono daną kwestię. Nawet jeśli podczas zawierania umowy byli świadkowie, może to być niewystarczające aby ustalić warunki na jakich ją zawarliśmy. W przypadku sporu zawarcie umowy tylko w formie ustnej nie zawsze pozbawia zainteresowane strony możliwości dochodzenia swoich praw w sądzie.

Jeśli decydujemy się wynajmować od kogoś lokal na zasadach ustnej umowy, pamiętajmy aby się dobrze zabezpieczyć.
1. Weźmy ze sobą świadków, którzy będą mogli potwierdzić warunki umowy.
2. Pamiętajmy, żeby każdą wpłatę za mieszkanie lub kaucję płacić za potwierdzeniem, czy to wykonując przelew bankowy, czy dając właścicielowi zwykłą kartkę, na której będzie mógł złożyć podpis, że przyjął daną kwotę pieniędzy. Ważne żeby pojawiła się tam dokładna data wpłaty.
3. Zawsze ustalmy dokładnie kto płaci wszystkie dodatkowe rachunki. Potem mogą wyniknąć problemy i przerzucanie zapłaty rachunków z jednej osoby na drugą.
4. Pamiętajmy, że większe problemy mogą powstać przy próbie wypowiedzenia takiej umowy niż przy umowie pisemnej. Aby tego uniknąć, ustalcie dokładnie jak ma wyglądać wypowiedzenie, formę oraz jaki jest okres wypowiedzenia.

Jak wynika z powyższego, jeżeli zawarliśmy ustną umowę, a nasz kontrahent jej nie realizuje bądź realizuje w sposób niezgodny z ustaleniami, nie jesteśmy pozbawiani możliwości działania. Jednakże często udowodnienie swoich racji może napotkać znaczne trudności, szczególnie jeżeli chodzi nie o sam fakt zawarcia umowy, ale o szczegółowe jej warunki. Zatem dobrze być przezornym i zabezpieczyć się przed niedomówieniami bądź złą wolą kontrahenta i spisać wszystkie ustalenia jeszcze przed przystąpieniem do realizacji umowy.